Методы Управления Проектами: Какие Есть Методологии И Как Их Применять

Изначально проектный подход использовался IT-компаниями, когда команде нужно создать чат-бота, сайт, блог или мобильное приложение, а также доработать и усовершенствовать существующую CRM. Тем не менее, проектный подход внедрили и иные сферы бизнеса – он актуален строительства, маркетинга, продаж, финансовых и страховых компаний, производства, государственных структур. По проектному принципу можно разрабатывать маркетинговые акции, планировать открытие филиалов и магазинов, создавать новые услуги. Интенсивный курс по управлению проектами предоставляет комплексное понимание современных методологий проектного менеджмента. В рамках программы слушатели освоят ключевые аспекты управления масштабными проектами, включая планирование, реализацию и контроль, а также работу с командой и ресурсами. Процесс организации и координации ресурсов бизнеса для достижения конкретных целей в рамках определенного времени и бюджета – это управление проектами.

Спринты создают возможность для команды быстро создавать работающие версии продукта и быстро реагировать на обратную связь. Статья будет полезна начинающим менеджерам по управлению проектами, сотрудникам, перешедшим в управление проектами, и тем счастливчикам, которые совмещают эти функции с основными обязанностями. Гибридная методология управления позволяет адаптироваться к уникальным требованиям и контексту каждой задачи, объединяя преимущества Agile и Waterfall. Проектное управление — это процесс планирования, координации и контроля задач. Важно подобрать тот, который по максимуму удовлетворяет запросы заказчика и исполнителя. Для создания базы знаний в проектной работе, как правило, выбирают два популярных сервиса — Confluence и Notion.

Как Выбрать Правильную Методологию Управлению Проектами Для Своей Команды

• Традиционные методы востребованы в индустриях с высокими требованиями к точности и предсказуемости, таких как строительство, производство, IT-проекты с четко заданными спецификациями.
• Есть два фреймворка Agile, которые сейчас получили собственное развитие и используются даже за пределами этой методологии — это Scrum и Kanban.
• Ключевыми практиками Agile считают Scrum, Kanban, Excessive Programming (XP) и другие, которые предоставляют конкретные методы и инструменты для реализации гибкой методологии.
• Он позволяет создавать продукты, максимально отвечающие потребностям клиентов и рынка.
• Поскольку подразумевается самоорганизация команды проекта, участники четче понимают и знают проект.

Методология Agile — радикальный отход от традиционного подхода Waterfall. Она была разработана в начале 2000-х годов группой программистов, которые опубликовали «Манифест гибкой разработки программного обеспечения». Agile сфокусирован на гибкости, постоянной обратной связи от клиентов, адаптивном планировании. Управление проектами — постоянно развивающаяся область, для успешной работы в которой необходимо применять сочетание нескольких подходов. Освоив наиболее популярные методологии, вы сможете стать экспертом в этой области.

Плюсы И Минусы Проектного Менеджмента

Комплексная программа обучения, направленная на формирование профессиональных компетенций в области управления проектами. В течение 9 месяцев участники осваивают современные инструменты проектного менеджмента, развивают лидерские качества и получают практический опыт работы с проектами. Менеджер проектов — это специалист, который планирует, организует и контролирует выполнение проектов от начальной стадии до завершения. Он координирует работу команды, управляет ресурсами и бюджетом, обеспечивает соблюдение сроков и качества результатов.

Главная идея Agile – разбивать проект на небольшие циклы, которые называются итерациями. Каждая итерация заканчивается выполнением конкретного набора задач и приносит промежуточный результат. Это позволяет бизнесу часто получать обратную связь от клиента и оперативно вносить необходимые изменения. Важно также учитывать факторы, влияющие на выполнение задач, и готовить планы действий для устранения возможных препятствий. Непрерывный мониторинг и контроль обеспечат эффективное и успешное завершение проекта.

Проще говоря, если есть проект и есть команда, так или иначе, в управлении используется одна из методологий. Чтобы работа над проектами выполнялась в срок и с минимальным количеством ошибок, необходимо использовать специальные инструменты управления, но сами по себе они не работают. Планировщики задач, командные доски, трекеры, календари — все это должно быть собрано в единую систему или методологию управления проектами. На основе опыта, описанного в книге, можно выстроить собственную систему управления проектами, включающую использование комбинации других управленческих методик и принципов. PRINCE2 или Initiatives IN Controlled Environments — стандарт управления проектами, разработанный в Великобритании для ведения масштабных ИТ-проектов.

Основная цель методологии «Шесть сигм» — постоянное улучшение процессов и устранение недостатков. Достигается это за счёт постоянных улучшений, которые вносят эксперты в своих областях, чтобы определять, поддерживать и контролировать процессы. Если вам нравится разбивать проекты на более мелкие задачи, но при этом хотите, чтобы визуально они оставались простыми, вам может подойти Scrumban. Как вы, возможно, Ручное тестирование уже догадались, Scrumban — это методология, истоки которой берут своё начало в методах Scrum и Канбан. Кто-то считает её гибридом этих двух подходов, сочетающим в себе лучшие черты обоих систем.

Agile не является единой методологией, о разновидностях этой системы мы расскажем далее. Lean (от англ. lean — «стройный, худой») — это методология, направленная на устранение потерь и оптимизацию процессов. Она была придумана в компании Toyota https://deveducation.com/ в 1950-х годах для снижения затрат на производство, но сегодня её принципы могут быть применены в любых сферах. Подробно рассмотрим, как Lean и Six Sigma могут быть интегрированы в управление проектами. Канбан-доска помогает команде видеть весь процесс работы, управлять потоком задач и повышать эффективность.

Сделать визуализацию необходимых для достижения цели действий позволяет создание дорожной карты. С помощью такой техники управления проектами, как критический путь, сделать это получается быстрее. В рамках нее члены команды определяют главные и критически важные задачи, от успешного разрешения которых и зависит результат проекта в целом. Преимущество такой техники — проектное управление связью между задачами и возможность постановки реалистичных дедлайнов. Оптимизация хронологии проектов — то, методики управления проектами что может освоить команда благодаря механике. Экстремальное программирование (XP) — это гибкие практики Agile, из которых извлекают все самое полезное.

Благодаря управлению проектами группа может прикладывать целенаправленные усилия для достижения конкретных целей, оптимизируется коммуникация, соблюдаются поставленные сроки. Если вы хотите с головой окунуться в методики управления проектами, изучайте свод правил PMBOK. Здесь собраны разные способы комплексного управления проектами для разных областей. Из-за интенсивности выпуска релизов этот метод любим бизнесменами.

Основное преимущество Asana заключается в том, что она создана с учетом потребностей всех уровней пользователей в сфере приложений для планирования и управления проектами. Поскольку мы ориентируем эту статью на компании, ищущие инструменты для управления проектами, мы сосредоточимся на бизнес‑плане Wrike. Этот план предлагает разнообразные инструменты для разработки ваших проектов, включая списки, электронные таблицы, канбан‑доски и диаграммы Ганта. Каждый инструмент предоставляет различные представления, что позволяет адаптировать планирование проекта к эстетике, которая соответствует вашим предпочтениям. Kanban – часть методологии Agile, визуальный метод управления рабочим процессом, при котором задачи отображаются на специальной доске и проходят через этапы – от начала до завершения. Популярный подход к планированию процессов — диаграмма Ганта, которая помогает организовать работу таким образом, чтобы выполнить задачи в срок и достичь ожидаемых показателей.